GOOGLE DOCS

1. ¿Qué es el Google Docs?
2. ¿Cuáles son las utilidades de Docs?
3. ¿De dónde se originó Google Docs?
4. ¿Cuándo fue lanzado Google Docs?
5. ¿Qué formatos de archivos acepta Google Docs?
6. ¿Con quiénes se pueden compartir los documentos creados?
7. ¿Cómo puedo acceder a mis documentos?
8. ¿Cómo se almacenan mis documentos?
9. ¿Cómo puedo organizar mis documentos?
10. ¿Cómo publico mis documentos onlines?
11. ¿Cuáles son sus limitaciones?
12. ¿Cómo puede ser la privacidad?
13. ¿Quién es Writely?
14. ¿Cuáles fueron sus características originales?
15. ¿De dónde se ejecutaba la tegnología de Writely?
16. ¿Se puede utilizar desde el celular?
17. ¿Google Docs cuenta con alguna obligacion para poder usarlo?
18. ¿Que ventajas tiene para con world?
19. ¿Se puede colocar algun tipo de imagenes?
20. ¿Se puede cambiar el idioma?
21. ¿Puedo utilizar los documentos para publicarlos vía web?
22. ¿Se pueden crear los documentos de texto y las hojas de cálculo se pueden crear vía Web?
23. ¿Tiene alguna particularidad que Word no tenga?
24. ¿Cuáles son las similitudes con Word?
25. ¿Qué permite realizar Docs que Word no?
26. ¿Qué puede guardar?


1. Google Docs
Google Docs y Hojas de cálculo, oficialmente Google Docs & Spreadsheets es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuentas.

Características
Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.
Acceso móvil
Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
Limitaciones
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.
Seguridad
El acceso seguro vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por HTTPS a Google Docs y trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por el hecho de que mucha gente está autenticada en sus cuentas de Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo electrónico, calendario, etc.). A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera comprobación de contraseña.
Historia
Google Docs se originó de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus características originales incluían un sitio para la edición de textos en colaboración, además de controles para su acceso. Los menús, atajos en el teclado y cuadros de diálogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisición, Upstartle tenía 4 empleados. Writely cerró los registros a sus servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de 2006 Writely envió invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en una lista de espera y luego se volvió disponible al público el 23 de agosto. Writely continuó manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarrolló Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades encontradas hoy en Google Docs. Google anunció Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e inicialmente lo puso a disposición sólo de una cantidad limitada de usuarios, según orden de llegada. El test limitado fue reemplazado después con una versión beta disponible para todos los titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo año Google cambió la página principal para incluir carpetas en vez de etiquetas organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre de 2007 Google lanzó su programa de presentación para Google Docs.

2. Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google.
3. Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.

4. Google Docs fue lanzado en agosto de 2005.

5. Todos

6. Writely es un wiki con capacidades WYSIWYG gracias a una avanzada interfaz escrita en Ajax que además permite establecer permisos para autores y lectores. De esta manera, varias personas pueden estar trabajando sobre un mismo documento incluso de manera simultanea y de la misma manera en que están acostumbrados a hcerlo en su procesador de palabras favorito, sin necesidad de memorizar ni comandos, ni macros, ni nada.
Es posible iniciar un nuevo documento desde cero o subir un archivo (HTML, texto o word) para partír de ahí.
Todos los cambios realizados quedan registrados en un archivo histórico, para que de esta manera podamos navegar entre todas las revisiones que se han hecho a un documento.

7. Entrando a mí cuenta

8. Apretando la opciónSave & close

9. En diferentes carpetas

10. Guardandolos
11. Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

12. Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari.

13. Writely era un procesador de texto individual en red creado por la compañía de software Upstartle. Writely es una novedosa aplicación web que actúa como procesador de textos. Uno de sus principales atractivos es la posibilidad de subir tus propios archivos .doc y editarlos directamente en línea, sin necesidad de tener instalado ningún programa adicional.
En realidad Writely es mucho más. Te permite crear un archivo desde cero, o subir un archivo html, doc o en texto plano, editarlo, guardarlo, enviarlo por email y exportarlo en el formato que quieras, e incluso comprimirlo.
Otra de las grandes bazas de esta aplicación es el sistema de permisos, que facilita a varios autores la edicion de un documento. Un buen uso de esta herramienta web sería un wiki avanzado.
La interfaz de la aplicación, muy amable, es otro punto y está escrita en Ajax, por lo que la interactividad con el usuario está asegurada.
La aplicación se mantiene en beta, pero no admiten más registros, debido a la avalancha de peticiones que han recibido, aunque puedes dejar tu email y esperar a que te contesten. Por ahora la beta se mantiene gratuita, y en un futuro se plantea abrir dos versiones con diferentes características, una gratuita y otra de pago.


14. Características
Se puede crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos desde la misma aplicación o importarlos utilizando su interfaz web o enviándolos utilizando el correo electrónico. Los archivos se almacenan en los servidores de Google. Los archivos almacenados pueden ser exportados en diversos formatos estándar o ser enviados por correo electrónico.
Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.
Este sitio se originó una vez comprado el editor en línea Writely por parte de Google.
Comentamos un programa que sirve para procesar textos de todo tipo, a través del navegador, pero al más puro estilo de Word. Es un software potente y con muchas posibilidades de publicación, pero que todavía se encuentra en su fase beta.
Writely es como una de esas herramientas para escribir textos con formato enriquecido HTML, conocidas como WYSIWYG. Existen en Javascript un montón de herramientas de este tipo, que permiten introducir en un formulario la posibilidad de que el visitante escriba textos pero con estilos, tipos y tamaños de letra, colores, tablas, listas, etc. Con la particularidad que Writely es bastante más potente, al incorporar algunas funciones avanzadas de publicación y colaboración. Así mismo, estas herramientas simplemente sirven para hacer posible escribir textos con un formato avanzado, pero luego nosotros tenemos que hacer aplicaciones que utilicen esos textos para cualquier cosa. Writely hace uso del texto enriquecido para hacer una aplicación online donde el usuario puede escribir textos y luego hacer con ellos una gama interesante de operaciones que resumiremos luego.
Nota: en nuestro buscador de scripts tenemos algunas de estas herramientas WYSIWYG comentadas.

Las posibilidades de edición de los textos con Writely es bastante buena, tan interesante como podría ser el propio Word. Obviamente, al trabajar con una interfaz web, existen algunas limitaciones que no tienen las aplicaciones de escritorio como Word, pero el equipo de Writely ha tratado de minimizarlas. Es perfecta la inclusión de estilos, imágenes, tablas, colores, tipografías, etc. Además, funciona muy bien el copiar y pegar desde otros programas como Word o el copiar y pegar desde páginas web. Todos los estilos originales de los documentos copiados se han mantenido muy bien y han quedado perfectamente reproducidos los contenidos avanzados, como tipografías, colores, fondos de color, tablas, etc. Lo que no se han copiado son las imágenes traídas desde Word, pero sí las imágenes que había en las páginas web que se han copiado y pegado, aunque sus rutas se han cambiado por las rutas originales en el servidor donde estaban las imágenes. También los enlaces han quedado perfectamente copiados, con las rutas actualizadas, de manera que siguen funcionando.
Las posibilidades de edición, como decíamos, son atractivas. Pero lo que realmente hace interesante a este programa son sus posibilidades de publicación y colaboración, que permite el entorno online.
Para comenzar a utilizar el programa es necesario darse de alta como usuario, para lo que hace falta tan sólo dar una dirección de correo y una clave de acceso. A partir de entonces se tiene acceso a la herramienta y a la lista de documentos que has creado con ella, o bien has importado desde otros archivos como Word. Cada documento puedes elegir lo que deseas hacer con él: Editarlo desde cualquier lugar del mundo, compartirlo, o guardarlo en tu disco duro con el formato que desees entre varias posibilidades.
Una de las ventajas de Writely es que permite guardar cualquier documento de tu cuenta en un archivo como Word, HTML, RTF o incluso PDF. Al guardar el archivo como Word, se genera el fichero correspondiente y se te envía para que lo descargues en el disco duro con el nombre que desees. Por tanto, Writely es un editor, no sólo de Word, sino de páginas web, de archivos PDF, etc. Sin duda el formato HTML es el más fiel al documento que se había realizado y, aunque otros formatos como Word o PDF son muy similares, tienen algunos detalles que hacen que el archivo resultante no sea exactamente como pensábamos en un principio que debería ser. Algunas cosas que cambian en el archivo de Word o PDF con respecto al HTML que habíamos generado son el doble espaciado de las líneas y el tamaño de las imágenes. También en el caso de Word nos ha salido un código raro en un párrafo que habíamos copiado desde Word en el documento Writely. Tampoco los acentos se han guardado correctamente en los documentos de Word o PDF. Suponemos que en esta versión Beta todavía estarán corrigiendo fallos como los que estamos señalando.
En cuanto al trabajo con Writely, se ha hecho ameno y seguro, gracias a una función que hace que cada poco más de un minuto se auto guarde el trabajo realizado hasta el momento. Esto sin duda nos ahorrará que perdamos un trabajo escrito por un fallo del ordenador, porque el trabajo se guarda directamente en los servidores de Writely en lugar de nuestro ordenador. Así, aunque se rompiese nuestro disco duro, el o los documentos seguirían perfectamente en el sistema tal como los habíamos dejado menos de un minuto antes del fallo.
Writely es un editor de textos que, al ser online, permite la colaboración con otros usuarios de Internet. Puedes compartir el documento para que tus colaboradores tengan acceso instantáneo. Incluso puede ser modificado por otros y Writely es capaz de llevar un control de los cambios realizados por cada usuario. Así mismo este programa permite publicar directamente el contenido que escribes, como si fuera una página web normal, si es que el deseas que el documento se pueda acceder por todo el mundo a través de un navegador. También están incorporadas funcionalidades para utilizar Writely como un administrador y actualizador de tu propio bolg.
En definitiva, es un programa que tiene características interesantes. Y lo que hace más novedoso y especial es que es una aplicación online. Se viene hablando hace tiempo de los servidores de aplicaciones. Dicen que en el futuro nuestros PCs no van a tener instalados programas, sino que se accederá a sistemas como Writely (servidores de aplicaciones) que nos darán la posibilidad de trabajar con una herramienta (en este caso un editor de textos) sin tenerla instalada en nuestro ordenador.
Writely es una herramienta comprada por Google hace tiempo y se supone que una apuesta a hacer la competencia directa a Microsoft y su programa Word, incluido en la suite Office. Ya veremos lo que nos trae el futuro. De momento estaremos atentos a este programa, que esperamos que sea revisado y mejorado, pues en el momento de escribir este artículo estaba en fase Beta y hay que decir que aun tenía algunos fallos que habría que subsanar.

Durante la edición de los documentos, éstos se guardan automáticamente para evitar pérdida de información.
Otra característica importante es la posibilidad de colaboración de grupos de trabajo, además de poder compartirlos con múltiples usuarios al mismo tiempo.

15. Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnología Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.

16. Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos.
Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.

17. La obligación que tenes que tener es que tenes que tener una cuenta.

18. La ventajas que tiene con world es que es un procesador de textos.

19. Si se pueden colocar algún tipo de imágenes.

20. Si se puede cambiar el idioma si desde "Settings" y seleccionar "Language".Español" y Guardar

21. Si puedo utilizar los documentos para publicarlos vía web.

22. Si se puede

23. Si, que se pueden compartir los datos.

24. Las similitudes con word son que se pueden hacer hojas de cálculos y procesador de textos.

25. Lo que permite realizar Docs que Word no es un editor de formularios destinados a encuentas. las cosas que permite hacer docs quewor no son las siguientes :1.- No es necesario realizar una Instalación. Para utilizar Google Docs no tienes que instalar nada en tu computadora. Únicamente tienes que suscribirte al servicio de Google Docs para comenzar a crear tus documentos. Obviamente, es necesario el acceso a Internet para poder utilizar Google Docs, lo cual pudiera suponer una desventaja para algunos.2.- Precio (Gratuito). Google Docs, como muchas otras herramientas de Google es completamente gratis, y por ahora no incluye publicidad.3.- Mejor Disponibilidad de la Información. Cuando creas tus documentos en Google Docs estos quedan almacenados en un servidor de Google por lo que estarán disponibles siempre que tengas a la mano una computadora o dispositivo móvil con acceso a Internet. Una gran ventaja de esto es que ya no necesitas copiar tus documentos en un medio de almacenamiento portátil (memoria USB, disco duro, CD, etc) para transportarlos.4.- Menor Uso de Recursos. Como todos tus documentos se almacenan en los servidores de Google, no necesitas guardar nada en el disco duro de tu computadora, ahorrando con esto una buena cantidad de espacio. La única pregunta que queda aquí es ¿Qué pasará con la carpeta Mis Documentos de Windows?5.- Actualizaciones Frecuentes. Algo muy notable para los usuarios de Google Docs es que siempre nos estamos encontrando con novedades en esta herramienta. El equipo de desarrollo de Google Docs se encuentra de manera permanente haciendo mejoras y agregando nuevas funciones y opciones. Estas mejoras y nuevas funciones son agregadas sin que el usuario tenga que hacer nada más que aprender a utilizarlas. En la parte superior de Google Docs se encuentra de manera permanente un enlace con el título Nuevas Funciones.6.- Mayor Compatibilidad. Los documentos creados con Google Docs pueden ser exportados y descargados con los formatos más populares como son los de MS Office (doc, xls,ppt), HTML y PDF (Acrobat) de manera natural y sencilla.7.- Trabajo colaborativo. Google Docs te permite compartir tus documentos con otros usuarios para que puedan trabajar en ellos de forma colaborativa, lo cual es muy útil para los grupos de trabajo. Para ello solo deberás enviar una invitación que es recibida vía correo electrónico.8.- Organización de Archivos. Google Docs cuenta con un excelente organizador de archivos que te permite administrar tus documentos de manera sencilla y eficiente. Este administrador clasifica automáticamente tus archivos por frecuencia de uso, permite crear carpetas y archivos, compartir y ocultar documentos, resaltar documentos importantes, examinarlos por autor y por supuesto utilizar un excelente buscador para encontrarlos facilmente.9.- Importación de Archivos. Google Docs permite importar de forma sencilla documentos elaborados con MS Office y Open Office, conservando la mayor parte del formato de la información.10.- Notificación de cambios. Puedes configurar tu documento de Google Docs para que automáticamente te informe cuando un colaborador realice algún cambio. Incluso puedes crear reglas para ser notificado sobre cambios en lugares específicos del documento.

Existen varias ventajas más al utilizar Google Docs, como es la posibilidad de contribuir a su mejora agregando tus propios artilugios (trozos de código para realizar una nueva función en tu documento) y otras funciones específicas de cada herramienta que seguramente cautivarán a más de uno.

26. Se pueden guardar hojas de cálculos, procesador de textos.